1. Nộp hồ sơ và báo cáo hàng năm
Mỗi công ty được thành lập tại Canada phải nộp một báo cáo hàng năm với cơ quan đăng ký doanh nghiệp liên quan, hoặc liên bang với Corporations Canada hoặc tỉnh bang với cơ quan đăng ký của tỉnh hoặc lãnh thổ nơi công ty được thành lập. Việc nộp hồ sơ này xác nhận rằng công ty vẫn hoạt động và cung cấp thông tin cập nhật, bao gồm văn phòng đăng ký, giám đốc và cán bộ của công ty. Không nộp báo cáo hàng năm có thể dẫn đến việc giải thể hành chính của công ty.
2. Đăng ký ngoài tỉnh
Các công ty có công ty con được thành lập tại các tỉnh khác, theo luật của họ, sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ ngoài tỉnh. Nếu là một công ty liên bang, công ty con sẽ đăng ký tại mỗi khu vực pháp lý bổ sung nơi doanh nghiệp hoạt động. Các công ty hợp danh tại Canada sẽ có yêu cầu nộp hồ sơ tương tự.
3. Lưu trữ hồ sơ và sổ sách doanh nghiệp
Luật doanh nghiệp tại Canada yêu cầu các công ty chuẩn bị và duy trì hồ sơ tài chính và sổ biên bản. Những hồ sơ này bao gồm biên bản họp cổ đông và giám đốc, điều lệ công ty, chứng chỉ cổ phần và nghị quyết. Tại một số khu vực pháp lý, những hồ sơ này phải được lưu giữ trong tỉnh hoặc lãnh thổ nơi công ty được thành lập. Quản lý hồ sơ đúng cách đảm bảo tuân thủ và minh bạch trong các cuộc kiểm toán hoặc thanh tra.
4. Báo cáo quy định và ngành cụ thể
Các công ty cũng phải đáp ứng các yêu cầu quy định khác nhau. Tùy thuộc vào ngành, doanh nghiệp có thể cần phải có thêm giấy phép hoặc nộp báo cáo định kỳ, ví dụ như trong các lĩnh vực như ngân hàng, viễn thông, thực phẩm và dược phẩm, vận tải hoặc nhượng quyền thương mại. Nhiều đô thị cũng yêu cầu gia hạn hàng năm giấy phép hoạt động và giấy phép kinh doanh địa phương.
5. Nộp hồ sơ thuế và liên quan đến việc làm
Các công ty có trách nhiệm đăng ký thuế như Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST)/Thuế Bán hàng Hòa hợp (HST), khấu trừ lương và khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Người sử dụng lao động phải nộp báo cáo cho các khoản đóng góp Kế hoạch Hưu trí Canada (CPP) và Bảo hiểm Việc làm (EI).
Ghi chú cuối cùng
Đáp ứng các nghĩa vụ báo cáo doanh nghiệp của Canada giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru và xây dựng uy tín với các cơ quan quản lý, đối tác và nhà đầu tư. Đối với các công ty mới hoặc đang mở rộng, hiểu rõ các nghĩa vụ báo cáo này từ sớm là chìa khóa để thành công lâu dài trên thị trường Canada.
Để được hỗ trợ và hướng dẫn cá nhân hóa về việc thực hiện các yêu cầu báo cáo và nộp hồ sơ của công ty bạn tại Canada, đặt lịch tư vấn miễn phí với Platform Expand ngay hôm nay.