Để tiến hành thương mại quốc tế hợp pháp tại Canada, các doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản xuất nhập khẩu với Cơ quan Thuế vụ Canada (CRA). Điều này đảm bảo tuân thủ các quy tắc hải quan do Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) thực thi.
1. Tài khoản Xuất nhập khẩu
- Yêu cầu Số Doanh nghiệp (BN): Tất cả các doanh nghiệp tham gia thương mại trước tiên phải có Số Doanh nghiệp (BN) chín chữ số do CRA cấp. Số này cũng được sử dụng cho các chương trình khác (như bảng lương và GST/HST).
- Phần mở rộng RM: Chỉ định xuất nhập khẩu là một phần mở rộng cụ thể được thêm vào BN của bạn, thường kết thúc bằng RM0001 (ví dụ: $123456789{RM}0001$).
- Mục đích: Việc đăng ký này cho phép CBSA giám sát hoạt động thương mại, áp dụng thuế quan chính xác và đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ quy định thương mại.
2. Cách thức đăng ký
CRA chủ yếu xử lý quy trình đăng ký và bao gồm ba bước:
- Bước 1: Lấy Số Doanh nghiệp (BN): Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký với CRA. Các công ty thường nhận được số này tự động khi thành lập.
- Bước 2: Thêm Tài khoản RM: Khi đã có BN, bạn có thể thêm chương trình xuất nhập khẩu (RM).
- Phương thức: Bạn có thể đăng ký trực tuyến qua cổng Đăng ký Doanh nghiệp Trực tuyến (BRO) của CRA, gọi điện cho CRA, hoặc sử dụng nhà môi giới hải quan được ủy quyền.
- Bước 3: Nộp Thông tin Doanh nghiệp: Bạn phải cung cấp thông tin như tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, tính chất hàng hóa bạn sẽ kinh doanh, thông tin liên hệ và khối lượng thương mại ước tính.
3. Trách nhiệm sau khi đăng ký
Khi tài khoản RM của bạn được phê duyệt, bạn phải duy trì tuân thủ bằng cách:
- Khai báo Hàng hóa: Báo cáo đúng cách tất cả hàng nhập khẩu và xuất khẩu trên các biểu mẫu hải quan yêu cầu.
- Nộp Thuế và Phí: Chuyển các khoản thuế, thuế quan và GST/HST áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu.
- Lưu trữ Hồ sơ: Giữ tất cả hồ sơ giao dịch (hóa đơn, biểu mẫu, tờ khai) chính xác và có sẵn tại Canada trong ít nhất sáu năm.
- Cập nhật Thông tin: Báo cáo kịp thời mọi thay đổi về thông tin doanh nghiệp của bạn (tên, địa chỉ) cho CRA.
4. Những cân nhắc quan trọng về thương mại
- Nhà môi giới Hải quan: Nhiều doanh nghiệp thuê các nhà môi giới hải quan có giấy phép để đơn giản hóa quy trình tài liệu phức tạp, phân loại thuế quan và thông quan.
- Giấy phép bổ sung: Một số mặt hàng được quản lý (ví dụ: vũ khí, sản phẩm nông nghiệp) yêu cầu giấy phép bổ sung từ các cơ quan chính phủ cụ thể.
- GST/HST: GST/HST phải nộp cho hầu hết hàng nhập khẩu; tuy nhiên, người nhập khẩu có thể yêu cầu Tín dụng Thuế Đầu vào (ITC) nếu hàng hóa dành cho mục đích thương mại.
Kết luận
Đăng ký và duy trì tuân thủ là rất quan trọng cho hoạt động thương mại suôn sẻ và để tránh các hình phạt hoặc chậm trễ vận chuyển. Việc không tuân thủ hoặc báo cáo sai dữ liệu có thể dẫn đến việc đình chỉ đặc quyền thương mại của bạn.
Để được hướng dẫn phù hợp về việc đăng ký tài khoản xuất nhập khẩu và đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ tại Canada, hãy liên hệ Platform Expand để được hỗ trợ chuyên nghiệp.