Một công ty liên bang có thể hoạt động dưới cùng một tên trên tất cả các tỉnh và vùng lãnh thổ, nhưng phải đăng ký ngoài tỉnh nơi công ty hoạt động. Một công ty cấp tỉnh chỉ hoạt động trong phạm vi tỉnh của mình, trừ khi đăng ký ở nơi khác. Lựa chọn này ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ theo quy định, quy định cư trú của giám đốc và quyền đặt tên công ty.

Bỏ qua các yêu cầu về cư trú của giám đốc, không đăng ký ngoài tỉnh, không thiết lập sổ đăng ký minh bạch và bỏ qua các nghĩa vụ bảo vệ người tiêu dùng của tỉnh hoặc tiếng Pháp tại Québec.

Nộp hồ sơ hàng năm, duy trì sổ biên bản, cập nhật sổ đăng ký cổ đông, nộp tờ khai thuế, gia hạn giấy phép kinh doanh và lưu giữ hồ sơ kế toán tại Canada.

Có, trên phạm vi liên bang, miễn là 25% giám đốc là cư dân Canada (trừ một số tỉnh như British Columbia, nơi không yêu cầu cư trú). Người không cư trú có thể nắm giữ 100% quyền sở hữu nhưng phải tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo.

Công ty con là một pháp nhân riêng biệt, hạn chế trách nhiệm pháp lý và cho phép tiếp cận tốt hơn với các hiệp định thuế và tài chính của Canada. Chi nhánh chịu thuế trực tiếp như một pháp nhân nước ngoài và có thể phải chịu chi phí tuân thủ cao hơn.

Các công ty con phải chịu thuế như các công ty thường trú đối với thu nhập trên toàn thế giới, với thuế thu nhập doanh nghiệp liên bang và tỉnh thường dao động từ 25–31%. Có thể áp dụng các khoản tín dụng và khấu trừ thuế tùy theo tỉnh và ngành.

Lợi nhuận của chi nhánh phải chịu thuế doanh nghiệp thông thường cộng với thuế lợi nhuận chi nhánh (thường là 25%, mặc dù các hiệp ước có thể giảm thuế), trong khi các công ty con phải trả thuế thu nhập và cổ tức phân phối cho công ty mẹ có thể phải chịu thuế khấu trừ.

Luật thuế Canada yêu cầu các giao dịch giữa các bên liên quan phải được thực hiện theo giá thị trường. Tài liệu phải chứng minh cách xác định giá để tránh bị phạt hoặc bị đánh giá lại.

Câu hỏi 4: Người không cư trú có thể là cổ đông và giám đốc duy nhất không? Có, bao gồm cả khoản tín dụng Nghiên cứu khoa học và Phát triển thử nghiệm (SR&ED), cung cấp khoản hoàn lại hoặc tín dụng đáng kể cho các chi phí đổi mới đủ điều kiện.

Có thể áp dụng hình phạt và lãi suất, và các công ty có thể bị xóa khỏi sổ đăng ký. Việc khôi phục hoạt động có thể tốn kém và cần có sự tư vấn chuyên nghiệp.

Khi doanh thu chịu thuế hàng năm vượt quá 30.000 đô la Canada, doanh nghiệp phải thu GST/HST trên doanh số bán hàng và nộp định kỳ cho Cơ quan Thuế vụ Canada.

Có. Người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế thu nhập, Bảo hiểm việc làm (EI) và các khoản đóng góp vào Chương trình lương hưu Canada (CPP) và nộp hàng tháng hoặc hàng quý.

Khoảng thời gian này có thể là bất kỳ 12 tháng nào do công ty lựa chọn, nhưng năm đầu tiên thường bắt đầu từ ngày thành lập. Hạn chót nộp hồ sơ là sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính, với thời hạn nộp thuế là hai hoặc ba tháng tùy thuộc vào quy mô.

Một số tỉnh (như Ontario) áp dụng thuế hài hòa (HST), trong khi những tỉnh khác áp dụng GST cộng với thuế bán hàng riêng của tỉnh (PST hoặc QST). Mức thuế suất và yêu cầu nộp hồ sơ có thể khác nhau.

Hiểu rõ về việc chuyển tiền lương, lịch trình nộp hồ sơ và xác định tình trạng nhân viên so với nhà thầu. Sai sót có thể dẫn đến kiểm toán và phạt.

Phí không gian văn phòng hoặc địa chỉ ảo, dịch vụ kế toán và pháp lý, nộp thuế doanh nghiệp, gia hạn hàng năm, bảo hiểm và tuân thủ các yêu cầu lưu giữ hồ sơ.

Có, nhiều doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo (ví dụ: Regus hoặc Davinci Virtual) để gửi thư và trao đổi thư từ pháp lý, miễn là họ có thể nhận được thông báo chính thức.

Các công ty tư nhân phải lưu giữ sổ sách và hồ sơ nhưng không bắt buộc phải kiểm toán trừ khi có yêu cầu từ các cổ đông hoặc nhà đầu tư.

Chúng có thể ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu, báo cáo thuế và tuân thủ ngân hàng. Các doanh nghiệp nên làm việc với các cố vấn tài chính để quản lý rủi ro tỷ giá và nghĩa vụ báo cáo.

Báo cáo tài chính, tờ khai thuế hàng năm, hồ sơ khai thuế GST/HST, tóm tắt bảng lương và báo cáo thường niên của công ty.

Các công ty liên bang và hầu hết các công ty cấp tỉnh phải nộp báo cáo thường niên cập nhật thông tin về giám đốc, cổ đông và văn phòng đã đăng ký.

Ít nhất hàng năm hoặc sau bất kỳ thay đổi lớn nào, chẳng hạn như giám đốc mới, chuyển nhượng cổ phần hoặc hợp đồng lớn để tuân thủ pháp luật.

Có, thông qua một quá trình gọi là tiếp tục hoạt động, cho phép một công ty chuyển đổi thẩm quyền mà không phải giải thể.

Thông qua cổ tức, phí quản lý hoặc các khoản vay giữa các công ty, mỗi loại đều có những tác động về thuế khác nhau đòi hỏi phải có kế hoạch chuyên nghiệp.

Việc bán cổ phần, chuyển nhượng tài sản hoặc sáp nhập với một thực thể Canada. Việc xử lý thuế và phê duyệt theo quy định phụ thuộc vào cơ cấu và ngành nghề.

Canada có các hiệp ước thuế với nhiều quốc gia ngăn ngừa đánh thuế hai lần. Các hiệp ước này xác định quốc gia nào được phép đánh thuế một số loại thu nhập nhất định, và các khoản tín dụng thuế nước ngoài có thể được áp dụng để bù trừ các khoản thuế đã nộp ở nước ngoài.

Những rủi ro phổ biến bao gồm việc lập hồ sơ định giá chuyển nhượng không phù hợp, không tính lãi suất theo giá thị trường đối với các khoản vay giữa các công ty và các cơ sở thường trú không được báo cáo gây ra nghĩa vụ thuế của Canada.

Thu nhập từ các dịch vụ được cung cấp tại Canada thường phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp Canada. Các công ty không thường trú phải đánh giá xem hoạt động của họ có tạo ra một “cơ sở thường trú” hay không.

Sử dụng các thỏa thuận giữa các công ty, cấu trúc tiền bản quyền hoặc cấp phép và các thỏa thuận tài chính tuân thủ cả luật thuế của Canada và nước ngoài, đồng thời tận dụng các lợi ích của hiệp ước có sẵn.

Bởi vì Canada giới hạn khấu trừ lãi suất đối với khoản nợ của bên liên quan vượt quá 1,5 lần vốn chủ sở hữu. Việc vi phạm tỷ lệ này sẽ làm tăng thu nhập chịu thuế và có thể dẫn đến việc đánh giá lại.

Người nhập khẩu phải xin Mã số doanh nghiệp (BN) có tài khoản xuất nhập khẩu, phân loại hàng hóa theo Biểu thuế hải quan, xác định mức thuế quan chính xác và xác minh xem có giấy phép, giấy chứng nhận hay giấy phép nào không là bắt buộc. Tài liệu trước khi đến thông qua Single Window Initiative (SWI) rất cần thiết cho việc thông quan.

Nhiệm vụ dựa trên ba yếu tố:

1. Phân loại thuế quan (mã HS) – xác định mức thuế cơ bản.
2. Đánh giá thuế – thường là giá trị giao dịch (giá đã trả).
3. Xuất xứ hàng hóa – thuế suất có thể được giảm hoặc xóa bỏ theo các Hiệp định Thương mại Tự do (ví dụ: CUSMA, CPTPP, CETA).
   Thuế GST hoặc HST sau đó được áp dụng trên giá trị đã bao gồm thuế.

Các lỗi thường gặp bao gồm phân loại sai hàng hóa theo mã HS không chính xác, định giá lô hàng thấp, sử dụng các nhà môi giới chưa đăng ký hoặc hiểu sai về nhãn hiệu, nhãn mác hoặc bao bì song ngữ nghĩa vụ. Những điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong việc vận chuyển, bị phạt hoặc bị tịch thu tại biên giới.

Bằng cách tiến hành thẩm định kỹ lưỡng đối với người mua nước ngoài, sử dụng các phương thức thanh toán an toàn (ví dụ: thư tín dụng), đảm bảo tính chính xác của chứng từ xuất khẩu (hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, tờ khai xuất khẩu) và hiểu rõ các quy định nhập khẩu của quốc gia đích để tránh bị từ chối hoặc phạt tiền.

• Dịch vụ Ủy viên Thương mại (Trade Commissioner Service-TCS): Cung cấp thông tin thị trường, kết nối kinh doanh và đào tạo sẵn sàng xuất khẩu.
• Cơ quan Phát triển Xuất khẩu Canada (Export Development Canada-EDC): Cung cấp bảo hiểm và tài chính để giảm thiểu rủi ro thanh toán và chính trị.
• Quỹ tài trợ CanExport (CanExport Grants: Hỗ trợ tài trợ cho các hoạt động tiếp thị và xúc tiến thương mại quốc tế.

Việc xuất khẩu một số hàng hóa nhất định, đặc biệt là hàng quân sự, công nghệ sử dụng kép, mật mã và vật liệu chiến lược, cần phải có giấy phép theo Đạo luật Giấy phép Xuất nhập khẩu (EIPA). Vi phạm có thể dẫn đến mức phạt nặng hoặc bị truy tố hình sự.

• Hợp tác với các công ty môi giới hải quan và giao nhận hàng hóa quen thuộc với hệ thống CBSA.
• Sử dụng EDI (Trao đổi dữ liệu điện tử-Electronic Data Interchange) để lưu trữ tài liệu nhanh hơn.
• Đăng ký tham gia Đánh giá và Quản lý doanh thu CBSA (CARM) để quản lý nhiệm vụ và tuân thủ trực tuyến.
• Kiểm tra hồ sơ thường xuyên để đảm bảo mã thuế quan và giá trị khai báo chính xác.

Thiết lập các trung tâm phân phối tại Canada để tận dụng CUSMA ưu đãi thuế quan, giảm thiểu ma sát biên giới Hoa Kỳ và đơn giản hóa hậu cần tái xuất khẩu. Các công ty thường sử dụng Các trung tâm xử lý đơn hàng của Canada dành cho thương mại điện tử và kho bãi tích hợp tiết kiệm thuế.

Theo Hệ thống xử phạt tiền hành chính (Administrative Monetary Penalty System-AMPS), CBSA có thể áp dụng mức phạt từ 150 đến 25.000 đô la Canada cho mỗi vi phạm, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng. Vi phạm nhiều lần có thể dẫn đến tịch thu lô hàng, đình chỉ đặc quyền nhập khẩu hoặc bị truy tố.

Bởi vì mỗi lô hàng đều đòi hỏi sự phối hợp phức tạp giữa hải quan, hãng vận tải, cơ quan thuế và các hiệp định thương mại. Sự hỗ trợ chuyên môn đảm bảo tuân thủ, giảm thiểu chi phí và giúp doanh nghiệp mở rộng toàn diện thị trường.

Bằng cách tiến hành phân tích giá trị nội dung khu vực để xác định nơi cung cấp linh kiện hoặc thực hiện lắp ráp giai đoạn cuối để sản phẩm cuối cùng đủ điều kiện theo quy tắc xuất xứ CUSMA, CPTPP hoặc CETA. Điều này cho phép hàng hóa được miễn thuế vào các thị trường trọng điểm. Các công ty thường thiết kế lại chuỗi cung ứng toàn cầu của mình để việc xử lý giá trị cao diễn ra tại Canada, vừa tiết kiệm thuế quan vừa tiếp cận được các tuyến thương mại ưu đãi.

Họ phải duy trì tài liệu truy xuất nguồn gốc cho mọi đầu vào vật liệu, bao gồm khai báo nguồn gốc nhà cung cấp và phân tích chi phí, được xác minh bằng các cuộc kiểm toán nguồn gốc nội bộ định kỳ. Theo các thỏa thuận như CETA, việc cộng gộp nguồn gốc cho phép vật liệu từ các quốc gia đối tác được tính vào thành phần xuất xứ Canada, nhưng chỉ khi được chứng minh bằng chứng nhận nhà cung cấp có thể xác minh. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc thu hồi miễn thuế và gây tổn hại đến uy tín trong quá trình xác minh hải quan.

Các công ty tìm nguồn cung ứng trên toàn cầu phải kiểm tra xem hàng hóa của họ có thuộc phạm vi áp dụng của Đạo luật Biện pháp Nhập khẩu Đặc biệt (SIMA) do CBSA quản lý hay không các cuộc điều tra. Nếu một quốc gia cung cấp bị áp thuế chống bán phá giá, chi phí nhập khẩu có thể tăng đáng kể. Các nhà nhập khẩu tiên tiến sẽ giảm thiểu điều này bằng cách đa dạng hóa nguồn cung ứng, nộp đơn xin cập nhật giá trị bình thường hoặc tái cấu trúc chuỗi cung ứng để bao gồm các bước chuyển đổi tại các khu vực pháp lý trung lập.

Hợp đồng phải bao gồm các điều khoản bất khả kháng, điều chỉnh tiền tệ và điều khoản định tuyến lạivà chỉ định luật điều chỉnh tương thích với cả việc thực thi của Canada và nước ngoài. Các công ty thường kết hợp các điều khoản này với bảo hiểm tín dụng thương mại hoặc bảo lãnh do EDC bảo lãnh để đảm bảo thanh toán ngay cả khi có sự gián đoạn về chính trị hoặc cung ứng.

• Các nhà xuất khẩu hàng đầu thực hiện lập bản đồ dấu chân carbon trên toàn bộ chuỗi cung ứng của họ, triển khai công nghệ tìm nguồn cung ứng có thể truy xuất nguồn gốc (như hộ chiếu sản phẩm blockchain) và công bố việc tuân thủ theo Đạo đức kinh doanh có trách nhiệm của OECD hướng dẫn. Các bước này không chỉ đáp ứng các điều khoản ESG được nhúng trong các FTA hiện đại mà còn đủ điều kiện cho các doanh nghiệp tài trợ xuất khẩu xanh từ các tổ chức Canada và tăng cường khả năng cạnh tranh tại các thị trường được quản lý như EU.

Sự sẵn sàng gia nhập thị trường không chỉ đơn thuần là sở hữu một sản phẩm thành công. Chúng tôi đánh giá mức độ sẵn sàng trên ba phương diện: Mức độ sẵn sàng cho thương mại toàn cầu, mức độ sẵn sàng cho thị trường Canada và mức độ sẵn sàng của sản phẩm F&B. Tổng hợp lại, các yếu tố này giúp đánh giá xem công ty của bạn có đủ năng lực tổ chức, kiến ​​thức thị trường, mô hình thương mại, mức độ sẵn sàng của sản phẩm và sự chuẩn bị về mặt pháp lý cần thiết để thâm nhập thị trường Canada một cách hiệu quả hay không.

Khung này đánh giá ba cấp độ:

Giai đoạn 1 – Mức độ sẵn sàng cho thương mại toàn cầu: Liệu công ty của bạn đã sẵn sàng về mặt tổ chức để xuất khẩu hay chưa?

Lớp 2 – Mức độ sẵn sàng cho thị trường Canada: Công ty của bạn có hiểu rõ thị trường Canada và sở hữu chiến lược thâm nhập khả thi hay không?

Lớp 3 – Mức độ sẵn sàng của sản phẩm F&B: Sản phẩm cụ thể của bạn đã sẵn sàng về mặt thương mại và quy định để thâm nhập thị trường Canada chưa?

Mục đích là xác định không chỉ liệu công ty đã sẵn sàng hay chưa, mà còn cả những lỗ hổng hiện có và những vấn đề cần được giải quyết tiếp theo.

Một sản phẩm mạnh thôi không tạo nên một doanh nghiệp xuất khẩu thành công. Một công ty cũng cần có cam kết quản lý, nguồn lực tài chính, con người, năng lực sản xuất, độ tin cậy cung cấp, khả năng hậu cần và khả năng hỗ trợ thị trường theo thời gian.

Một sản phẩm có thể đã sẵn sàng cho thị trường Canada, trong khi tổ chức đứng sau sản phẩm lại chưa sẵn sàng hỗ trợ việc mở rộng ra quốc tế.

Chỉ số Sẵn sàng cho Thương mại Toàn cầu đánh giá xem công ty của bạn có sở hữu các năng lực nội bộ cần thiết để hoạt động trên thị trường quốc tế hay không. Chúng tôi đánh giá năm khía cạnh:

Cam kết về Chiến lược & Lãnh đạo • Năng lực Nhân sự & Xuất khẩu • Sẵn sàng về Tài chính • Năng lực Sản xuất & Cung ứng • Logistics & Vận hành Xuất khẩu

Lớp này chiếm 50% tổng thể khung sẵn sàng.

Chúng tôi đánh giá xem liệu ban quản lý đã xác định rõ ràng lý do công ty muốn gia nhập thị trường Canada, những kết quả mong đợi, mức độ đầu tư về thời gian và vốn, cũng như ai sẽ là người chịu trách nhiệm cho sáng kiến ​​này hay chưa.

Việc mở rộng ra thị trường quốc tế nên được xem là một chiến lược kinh doanh thay vì chỉ đơn thuần là cơ hội tìm kiếm khách hàng ở nước ngoài.

Một công ty cần có nhân sự có khả năng quản lý hoạt động kinh doanh quốc tế, giao tiếp với khách hàng, xử lý chứng từ, logistics, thông tin sản phẩm, phối hợp tuân thủ quy định và quản lý quan hệ đối tác.

Công ty không nhất thiết phải tự xây dựng mọi năng lực nội bộ. Một số chức năng có thể được hỗ trợ bởi các đối tác bên ngoài có năng lực phù hợp.

Các doanh nghiệp cần đánh giá vốn lưu động, chi phí gia nhập thị trường, việc điều chỉnh sản phẩm, hàng mẫu, công tác chuẩn bị về mặt pháp lý, logistics, hàng tồn kho, tiếp thị và chi phí phát triển kinh doanh.

Một câu hỏi quan trọng là:

Liệu công ty có thể tiếp tục hỗ trợ thị trường Canada trước khi thị trường này tạo ra lợi nhuận đáng kể hay không?

Việc giành được khách hàng mới chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp cần phải duy trì chất lượng ổn định, đảm bảo nguồn nguyên liệu, hoàn thành đơn hàng đúng hạn, quản lý khối lượng công việc lớn hơn và đáp ứng kịp thời khi nhu cầu gia tăng.

Các đối tác Canada cần sự tin tưởng rằng nhà cung cấp có thể đáp ứng cả các đơn hàng ban đầu lẫn nhu cầu tăng trưởng trong tương lai.

Công ty cần am hiểu hoặc tiếp cận được chuyên môn về chứng từ xuất khẩu, vận chuyển hàng hóa, Incoterms, thủ tục hải quan, lập kế hoạch giao nhận, yêu cầu lưu kho và giải quyết vấn đề.

Đối với các sản phẩm thực phẩm, thời hạn sử dụng, yêu cầu về nhiệt độ và điều kiện vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả năng thương mại hóa.

Sự sẵn sàng của Thị trường Canada hỏi liệu công ty có hiểu mình nên bán ở đâu, như thế nào và cho ai ở Canada hay không.

Chúng tôi đánh giá ba lĩnh vực:

Thông tin Thị trường • Giá cả & Năng lực cạnh tranh thương mại • Gia nhập thị trường & Sự sẵn sàng của đối tác

Lớp này chiếm 30% tổng thể khung làm việc.

Công tác nghiên cứu cần vượt xa phạm vi quy mô thị trường. Các doanh nghiệp cần hiểu rõ:

Khách hàng mục tiêu • Sở thích của người tiêu dùng • Đối thủ cạnh tranh • Định giá • Kênh phân phối • Ưu tiên về địa lý • Xu hướng thị trường • Môi trường pháp lý

Ví dụ, chiến lược phù hợp cho British Columbia có thể khác so với Ontario hoặc Quebec, và chiến lược cho một kênh chuyên doanh sản phẩm châu Á cũng có thể khác biệt đáng kể so với kênh bán lẻ thực phẩm đại trà.

Không hẳn vậy. Việc tìm kiếm nhà phân phối trước khi xác định chiến lược thị trường có thể dẫn đến việc hợp tác sai lầm.

Trước tiên, công ty cần xác định khách hàng mục tiêu, kênh phân phối, khu vực địa lý, mô hình định giá và chiến lược thâm nhập thị trường mong muốn. Sau đó, công ty có thể tìm kiếm các nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà môi giới, nhà bán lẻ hoặc các đối tác khác phù hợp với những mục tiêu đó.

Đừng đánh giá khả năng cạnh tranh chỉ dựa trên giá xuất xưởng hoặc giá xuất khẩu.

Mô hình thương mại cần xem xét:

Giá xuất khẩu → Vận chuyển & Chi phí nhập khẩu → Chi phí nhập kho → Tỷ suất lợi nhuận của nhà nhập khẩu → Tỷ suất lợi nhuận của nhà phân phối → Tỷ suất lợi nhuận của nhà bán lẻ → Giá bán lẻ mục tiêu

Một sản phẩm có thể rất hấp dẫn ngay tại nhà máy nhưng lại thiếu sức cạnh tranh về mặt thương mại khi đã lên kệ bán lẻ tại Canada.

Câu hỏi 5: Tại sao năng lực sản xuất và cung ứng lại quan trọng? Tùy thuộc vào sản phẩm và công ty, các phương thức có thể bao gồm xuất khẩu gián tiếp, xuất khẩu trực tiếp, thương mại điện tử, đại lý hoặc môi giới, quan hệ đối tác chiến lược, đại diện tại địa phương, hoặc các hình thức hiện diện sâu rộng hơn tại thị trường Canada.

Mô hình phù hợp phụ thuộc vào nguồn lực của công ty, mức độ kiểm soát mong muốn, năng lực đầu tư, khả năng chấp nhận rủi ro và các mục tiêu dài hạn.

Đừng đánh giá đối tác chỉ dựa trên việc họ có quan tâm đến sản phẩm của bạn hay không.

Hãy xem xét sự ổn định tài chính, các kênh tiếp cận mục tiêu, danh mục sản phẩm/dịch vụ hiện có, mối quan hệ với khách hàng, phạm vi bao phủ thị trường, năng lực bán hàng, uy tín, đội ngũ quản lý, định hướng chiến lược và khả năng hỗ trợ sự phát triển của bạn.

Mục tiêu không chỉ đơn thuần là tìm kiếm một đối tác, mà là tìm được đối tác phù hợp.

Lớp này xác định xem một sản phẩm cụ thể đã sẵn sàng để cạnh tranh và tuân thủ các quy định tại Canada hay chưa.

Chúng tôi đánh giá:

Sẵn sàng về Sản phẩm & Năng lực Cạnh tranh và Sẵn sàng về Sản phẩm & Quy định tại Canada.

Together, these represent 20% of the readiness framework.

Không. Thành công tại thị trường nội địa là một tín hiệu tích cực, nhưng người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh, quy cách đóng gói, giá cả, kênh bán lẻ và các quy định pháp lý tại Canada có thể sẽ khác biệt.

Sản phẩm có thể cần được điều chỉnh về bao bì, nhãn mác, kích thước, định vị, công thức hoặc chiến lược thương mại trước khi ra mắt.

Chúng tôi xem xét các yếu tố như:

Sự khác biệt hóa sản phẩm • Tính nhất quán về chất lượng • Định vị thương hiệu • Bao bì • Thời hạn sử dụng • Kích cỡ/quy cách sản phẩm • Khả năng thích ứng • Vị thế cạnh tranh

Một câu hỏi hữu ích là:

Tại sao người mua hoặc người tiêu dùng tại Canada nên chọn sản phẩm này thay vì các sản phẩm thay thế hiện có trên thị trường?

Một lộ trình thực tiễn bao gồm bảy lĩnh vực:

1. Kiểm tra các yêu cầu về sản phẩm và nhập khẩu.
   2. Xác định nhà nhập khẩu tại Canada
   3. Thiết lập các tài khoản nhập khẩu bắt buộc
   4. Xin giấy phép Thực phẩm An toàn phù hợp cho người Canada nếu được yêu cầu
   5. Thiết lập các biện pháp kiểm soát an toàn thực phẩm và phòng ngừa
   6. Giải quyết các yêu cầu về sản phẩm, ghi nhãn, truy xuất nguồn gốc và thu hồi sản phẩm.
   7. Hoàn tất tờ khai nhập khẩu và thủ tục thông quan tại cửa khẩu.

Các yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm và trường hợp nhập khẩu.

Hãy bắt đầu với sản phẩm cụ thể, thay vì chỉ là danh mục chung chung.

Nhà nhập khẩu cần xác định phân loại sản phẩm và các điều kiện nhập khẩu áp dụng. (CFIA) Hệ thống Tham chiếu Nhập khẩu Tự động (AIRS) là công cụ quan trọng để tra cứu các yêu cầu nhập khẩu cụ thể đối với từng loại hàng hóa. Các yêu cầu này có thể khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, xuất xứ, điểm đến và mục đích sử dụng.

CFIA – Hệ thống Tham chiếu Nhập khẩu Tự động (AIRS)

Không hẳn vậy. Nhìn chung, nhà sản xuất Việt Nam có thể hợp tác với nhà nhập khẩu Canada – bên sẽ đảm nhận các trách nhiệm nhập khẩu theo quy định tại Canada.

Một công ty nước ngoài muốn đóng vai trò là nhà nhập khẩu không cư trú phải đáp ứng các yêu cầu về điều kiện và quy định hiện hành của Canada. Do đó, cần xác định mô hình nhập khẩu trước khi bắt đầu các lô hàng thương mại.

CFIA của tôi là cổng dịch vụ trực tuyến của Cơ quan Thanh tra Thực phẩm Canada. Các doanh nghiệp sử dụng nó để truy cập các dịch vụ CFIA khác nhau, bao gồm xin giấy phép và quản lý các quyền theo quy định.

Đối với hồ sơ xin cấp giấy phép SFC, người nộp đơn sẽ thiết lập hồ sơ phù hợp và cung cấp các thông tin kinh doanh theo yêu cầu.

CFIA – Đăng ký tài khoản My CFIA

Giấy phép SFC – Giấy phép Thực phẩm An toàn cho Người Canada – là bắt buộc đối với các hoạt động thực phẩm cụ thể được quy định theo Quy định về Thực phẩm An toàn cho Người Canada, bao gồm cả việc nhập khẩu thực phẩm trong các trường hợp được quy định.

Hồ sơ xin cấp phép cần xác định rõ các hoạt động và mặt hàng thực phẩm phù hợp. Các doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các yêu cầu áp dụng cho sản phẩm và hoạt động cụ thể của mình, thay vì mặc định rằng một loại hình giấy phép có thể áp dụng cho mọi sản phẩm thực phẩm và đồ uống.

CFIA – Cách thức xin cấp giấy phép SFC

Giấy phép SFC không được coi là chứng nhận của CFIA hay sự phê duyệt đối với Kế hoạch Kiểm soát Phòng ngừa, hồ sơ truy xuất nguồn gốc hoặc hệ thống thu hồi sản phẩm của doanh nghiệp.

Là một phần của hồ sơ đăng ký, người nộp đơn cung cấp thông tin và đưa ra các cam kết về việc tuân thủ các yêu cầu SFCR hiện hành. CFIA hiện thực hiện quy trình xem xét trước khi cấp phép và có thể liên hệ với người nộp đơn để phỏng vấn hoặc kiểm tra thực tế trước khi cấp giấy phép.

Do đó, giấy phép này không loại bỏ trách nhiệm thường xuyên của công ty trong việc duy trì các biện pháp kiểm soát phòng ngừa, hồ sơ, khả năng truy xuất nguồn gốc và quy trình thu hồi tuân thủ quy định, khi áp dụng.

CFIA – Xin cấp giấy phép “Thực phẩm An toàn cho Người dân Canada”

Kế hoạch Kiểm soát Phòng ngừa ghi lại cách thức kiểm soát các mối nguy về an toàn thực phẩm và các yêu cầu pháp lý có liên quan.

Đối với nhà nhập khẩu, quy trình này có thể bao gồm việc xác định các mối nguy về sinh học, hóa học và vật lý, đánh giá các biện pháp kiểm soát của nhà cung cấp nước ngoài, giám sát sự tuân thủ, lưu trữ hồ sơ và xác định các hành động khắc phục.

PCP không đơn thuần chỉ là một loại giấy chứng nhận khác mà nhà máy tại Việt Nam mua về. Nó là một phần của hệ thống kiểm soát an toàn thực phẩm toàn diện hơn thuộc khuôn khổ quy định của Canada, với các yêu cầu về PCP được lập thành văn bản tùy theo phạm vi áp dụng.

Các chứng nhận và hệ thống này có thể cung cấp bằng chứng giá trị về năng lực sản xuất và an toàn thực phẩm, nhưng không nên coi chúng là sự thay thế đương nhiên cho các quy định pháp lý của Canada.

Bên nhập khẩu và nhà sản xuất vẫn cần xác định các yêu cầu áp dụng cho sản phẩm, hoạt động và chuỗi cung ứng cụ thể.

Đối với hầu hết các loại thực phẩm đóng gói sẵn dành cho người tiêu dùng, thông tin bắt buộc thường phải được thể hiện bằng tiếng Anh và tiếng Pháp, trừ một số trường hợp ngoại lệ cụ thể.

Tùy thuộc vào sản phẩm, việc kiểm tra nhãn có thể bao gồm tên thông thường, danh mục thành phần, thông tin về chất gây dị ứng, khối lượng tịnh, bảng thông tin dinh dưỡng, thông tin về ngày tháng/bảo quản, thông tin về đơn vị chịu trách nhiệm, các tuyên bố và các yêu cầu cụ thể đối với từng loại hàng hóa.

CFIA – Các yêu cầu về ghi nhãn thực phẩm song ngữ

Truy xuất nguồn gốc có nghĩa là có thể kết nối sản phẩm với các hồ sơ chuỗi cung ứng có liên quan.

Trên thực tế, nhà sản xuất cần có khả năng kết nối:

Nguyên liệu thô → Sản xuất → Lô/Mẻ → Hồ sơ sản phẩm → Lô hàng xuất khẩu → Nhà nhập khẩu tại Canada

Điều này cho phép xác định các sản phẩm bị ảnh hưởng một cách hiệu quả hơn nếu xảy ra vấn đề về an toàn thực phẩm hoặc việc thu hồi sản phẩm.

CARM — Hệ thống Quản lý Doanh thu và Đánh giá của CBSA — là hệ thống của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada dùng để hạch toán hàng hóa nhập khẩu thương mại cũng như các khoản thuế và lệ phí.

Nhà nhập khẩu tại Canada cần có tài khoản nhập khẩu phù hợp và thiết lập hệ thống CARM để quản lý các nghĩa vụ hải quan của mình. Việc này tách biệt với các chức năng quản lý quy định về thực phẩm do CFIA đảm nhiệm.

Chương trình Thông quan trước khi Thanh toán (Release Prior to Payment) cho phép các nhà nhập khẩu đủ điều kiện được thông quan hàng hóa thương mại trước khi nộp thuế và lệ phí, tuân theo các quy định của CBSA.

Theo hệ thống CARM, các nhà nhập khẩu sử dụng chương trình RPP có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu hiện hành về đăng ký và bảo đảm tài chính. Do đó, vấn đề này cần được giải quyết ngay trong quá trình thiết lập thủ tục hải quan của nhà nhập khẩu, thay vì chờ đến khi lô hàng đầu tiên về đến Canada.

Không. Kinh nghiệm xuất khẩu tuy có giá trị, nhưng Canada có tệp khách hàng, kênh phân phối, môi trường cạnh tranh, cơ cấu thương mại và các quy định pháp lý riêng. Do đó, mức độ sẵn sàng cho thị trường Canada cần được đánh giá một cách riêng biệt.

Không hẳn vậy. Các chứng nhận có thể củng cố năng lực đảm bảo an toàn thực phẩm của bạn, nhưng khả năng sẵn sàng gia nhập thị trường còn phụ thuộc vào các yêu cầu đối với sản phẩm tại Canada, quy định về nhãn mác, cơ cấu nhà nhập khẩu, định giá, phân phối, khả năng truy xuất nguồn gốc và chiến lược thâm nhập thị trường.

Chưa đâu. Trước khi ký kết với nhà phân phối, hãy xác nhận rõ các yếu tố: thị trường mục tiêu, kênh phân phối, cơ cấu giá, mức độ phù hợp của đối tác, sự tuân thủ quy định về sản phẩm, năng lực cung ứng và trách nhiệm thương mại của mỗi bên.

Một lỗi phổ biến là chuyển trực tiếp từ “Chúng tôi có sản phẩm tốt” sang “Hãy tìm nhà phân phối”.

Một lộ trình có cấu trúc chặt chẽ hơn là:

Đánh giá mức độ sẵn sàng → Hiểu rõ thị trường → Chuẩn bị sản phẩm → Lựa chọn chiến lược thâm nhập → Tìm kiếm đối tác phù hợp → Kiểm chứng → Mở rộng.

Hãy bắt đầu với ba câu hỏi:

Công ty chúng ta đã sẵn sàng chưa?
Chúng ta có hiểu thị trường Canada không?
Sản phẩm của chúng ta đã sẵn sàng chưa?

Ba câu hỏi này tạo nên nền tảng của Khung Sẵn sàng cho Thị trường Canada gồm 3 lớp.